Evento Noticias FES Ecuador busca UN/A ADMINISTRADOR/A para su oficina en Quito 11.09.2024 Te invitamos a leer los requisitos y a completar el formulario de aplicación hasta el 22 de septiembre de 2024. CONVOCATORIA LABORAL FES Ecuador busca UN/A ADMINISTRADOR/A para su oficina en Quito Todas las postulaciones se receptarán únicamente por medio del formulario de aplicación hasta el domingo, 22 de septiembre de 2024 (23h59). Principales responsabilidades: Registro de gastos y transacciones financieras del proyecto de acuerdo a los lineamientos del Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ). Verificación y aprobación de pagos y procedimientos administrativos de acuerdo a los lineamientos del BMZ. Verificación y aprobación de formularios de viáticos y otros gastos de viaje de acuerdo a los lineamientos de la Ley federal de viajes de Alemania. Gestión de pagos en el sistema bancario. Conciliaciones bancarias. Planificación y seguimiento del presupuesto anual. Gestión de Personal: Selección, contratos, finiquitos, seguridad social (IESS), permisos, vacaciones, salud y seguridad ocupacional, etc. Negociación y gestión de contratos con proveedores. Coordinación y cotización de servicios o productos requeridos. Supervisión de procesos de licitación y contratos. Coordinación de informes anuales para la Cancillería ecuatoriana. Aseguramiento del cumplimiento de obligaciones con entidades de control (SRI, IESS, etc.). Asegurar el archivo de todos los documentos contables, financieros y de personal, en versión digital y física. Apoyo directo al Director en cualquier tema administrativo/financiero. Edición y revisión de textos y cartas oficiales para todo tipo de trámite. Otras tareas a asignar. Requisitos: Título de Tercer Nivel o superior en Administración de Empresas, Finanzas o afines. Al menos tres años de experiencia en labores contables, administrativas y personal, de preferencia en organismos internacionales. Estar comprometida/o con los valores y líneas de trabajo que promueve la FES. Excelente conocimiento de español (oral y escrito), especialmente de redacción formal y buen conocimiento de inglés. Conocimiento del idioma alemán deseable. Excelentes habilidades de MS Office. Permiso de trabajo válido para Ecuador. Referencias laborables comprobables. Otras competencias y capacidades: Alto grado de responsabilidad, confidencialidad y honestidad. Proactividad y alto grado de análisis. Disposición de servicio y trabajo en equipo. Habilidades comunicativas. Informaciones generales sobre el trabajo de FES en Ecuador las encuentra en https://ecuador.fes.de/ y en nuestras redes sociales.
