Convocatoria para proceso de selección de Asistente Administrativa/o

Friedrich-Ebert-Stiftung (FES-ILDIS) Ecuador presenta la convocatoria para el proceso de selección de un/a Asistente Administrativo/a de Proyectos (Área de Secretaría) Términos de referencia ANTECEDENTES La Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) es una organización alemana representada en más de 100 países del mundo, comprometida con los valores de la democracia y la justicia social. Desde su llegada al Ecuador en el año 1974 como Instituto Latinoamericano de Investigaciones Sociales (ILDIS) se ha desempeñado como centro de pensamiento progresista y facilitador de diálogos democráticos. El trabajo está enfocado en cuatro ejes: profundizar la dimensión social de la democracia, fomentar la justicia social, construir una economía justa, así como aportar a la gobernanza regional y la paz. La oficina de Friedrich-Ebert-Stiftung en Quito busca contratar a tiempo completo un/a asistente administrativa de proyectos (Área de Secretaría). La contratación se la realizará a partir del 17 de octubre. ÁREA DE TRABAJO ·         Coordinación de la logística de eventos y reuniones. ·         Asistencia a la Dirección. ·         Manejo de correspondencia en español/inglés/alemán, así como comunicación con contrapartes y proveedores. ·         Cálculo y monitoreo de presupuestos, manejo de base de datos y administración del archivo físico y digital de documentos.   REQUISISTOS ·         Experiencia de trabajo probada de por lo menos 5 años en cargos similares en organizaciones internacionales. ·         Tener buena redacción. ·         Nivel profesional de inglés y de alemán. ·         Conocimientos de cálculo y monitoreo de presupuestos (en Excel). ·         Habilidades de comunicación. ·         Capacidad de trabajar en equipo. ·         Poseer iniciativa propia. ·         Ser eficiente. ·         Tener disponibilidad en horarios de fines de semana y noches.    CONDICIONES DE TRABAJO FES-ILDIS ofrece: ·         Trabajo en un ámbito internacional con un equipo interesante. ·         Condiciones de contratación acorde con la legislación ecuatoriana. ·         Remuneración mensual de acuerdo al perfil de la persona elegida. ·         Seguro privado de salud. ·         27 días de vacaciones.   PROCESO DE APLICACIÓN Las personas interesadas y que cumplan con el perfil requerido, deberán enviar los siguientes documentos a la dirección organismointernacionalaleman@gmail.com hasta el 15 de octubre del 2016: ·         Hoja de vida actualizada. ·         Carta de motivación que resalte la experiencia específica requerida. ·         Incluir en la hoja de vida los datos de contacto de tres referencias profesionales relacionadas con el perfil requerido. Se considerarán solamente las aplicaciones que cumplan con los requisitos y se entreguen dentro del plazo indicado. Serán contactadas únicamente aquellas personas que sean pre-seleccionadas. Las entrevistas se llevarán a cabo los días 25 y 26 de octubre 2016.