FES Ecuador busca UN/A ADMINISTRADOR/A para su oficina en Quito

CONVOCATORIA LABORAL

FES Ecuador busca UN/A ADMINISTRADOR/A para su oficina en Quito

Todas las postulaciones se receptarán únicamente por medio del formulario de aplicación hasta el domingo, 22 de septiembre de 2024 (23h59).

Principales responsabilidades:

• Registro de gastos y transacciones financieras del proyecto de acuerdo a los lineamientos del Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo de Alemania (BMZ).
• Verificación y aprobación de pagos y procedimientos administrativos de acuerdo a los lineamientos del BMZ.
• Verificación y aprobación de formularios de viáticos y otros gastos de viaje de acuerdo a los lineamientos de la Ley federal de viajes de Alemania.
• Gestión de pagos en el sistema bancario.
• Conciliaciones bancarias.
• Planificación y seguimiento del presupuesto anual.
• Gestión de Personal: Selección, contratos, finiquitos, seguridad social (IESS), permisos, vacaciones, salud y seguridad ocupacional, etc.
• Negociación y gestión de contratos con proveedores.
• Coordinación y cotización de servicios o productos requeridos.
• Supervisión de procesos de licitación y contratos.
• Coordinación de informes anuales para la Cancillería ecuatoriana.
• Aseguramiento del cumplimiento de obligaciones con entidades de control (SRI, IESS, etc.).
• Asegurar el archivo de todos los documentos contables, financieros y de personal, en versión digital y física.
• Apoyo directo al Director en cualquier tema administrativo/financiero.
• Edición y revisión de textos y cartas oficiales para todo tipo de trámite.
• Otras tareas a asignar.

Requisitos:

• Título de Tercer Nivel o superior en Administración de Empresas, Finanzas o afines.
• Al menos tres años de experiencia en labores contables, administrativas y personal, de preferencia en organismos internacionales.
• Estar comprometida/o con los valores y líneas de trabajo que promueve la FES.
• Excelente conocimiento de español (oral y escrito), especialmente de redacción formal y buen conocimiento de inglés.
• Conocimiento del idioma alemán deseable.
• Excelentes habilidades de MS Office.
• Permiso de trabajo válido para Ecuador.
• Referencias laborables comprobables.

Otras competencias y capacidades:

• Alto grado de responsabilidad, confidencialidad y honestidad.
• Proactividad y alto grado de análisis.
• Disposición de servicio y trabajo en equipo.
• Habilidades comunicativas.

Informaciones generales sobre el trabajo de FES en Ecuador las encuentra en https://ecuador.fes.de/ y en nuestras redes sociales.