Convocatoria para proceso de selección de Asistente Administrativa/o

Friedrich-Ebert-Stiftung (FES-ILDIS) Ecuador

presenta la convocatoria para el proceso de selección de un/a

Asistente Administrativo/a de Proyectos (Área de Secretaría)

Términos de referencia

ANTECEDENTES

La Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) es una organización alemana representada en más de 100 países del mundo, comprometida con los valores de la democracia y la justicia social. Desde su llegada al Ecuador en el año 1974 como Instituto Latinoamericano de Investigaciones Sociales (ILDIS) se ha desempeñado como centro de pensamiento progresista y facilitador de diálogos democráticos. El trabajo está enfocado en cuatro ejes: profundizar la dimensión social de la democracia, fomentar la justicia social, construir una economía justa, así como aportar a la gobernanza regional y la paz.

La oficina de Friedrich-Ebert-Stiftung en Quito busca contratar a tiempo completo un/a asistente administrativa de proyectos (Área de Secretaría). La contratación se la realizará a partir del 17 de octubre.

ÁREA DE TRABAJO

·         Coordinación de la logística de eventos y reuniones.

·         Asistencia a la Dirección.

·         Manejo de correspondencia en español/inglés/alemán, así como comunicación con contrapartes y proveedores.

·         Cálculo y monitoreo de presupuestos, manejo de base de datos y administración del archivo físico y digital de documentos.

REQUISISTOS

·         Experiencia de trabajo probada de por lo menos 5 años en cargos similares en organizaciones internacionales.

·         Tener buena redacción.

·         Nivel profesional de inglés y de alemán.

·         Conocimientos de cálculo y monitoreo de presupuestos (en Excel).

·         Habilidades de comunicación.

·         Capacidad de trabajar en equipo.

·         Poseer iniciativa propia.

·         Ser eficiente.

·         Tener disponibilidad en horarios de fines de semana y noches. 

CONDICIONES DE TRABAJO

FES-ILDIS ofrece:

·         Trabajo en un ámbito internacional con un equipo interesante.

·         Condiciones de contratación acorde con la legislación ecuatoriana.

·         Remuneración mensual de acuerdo al perfil de la persona elegida.

·         Seguro privado de salud.

·         27 días de vacaciones.

PROCESO DE APLICACIÓN

Las personas interesadas y que cumplan con el perfil requerido, deberán enviar los siguientes documentos a la dirección organismointernacionalaleman@gmail.com hasta el 15 de octubre del 2016:

·         Hoja de vida actualizada.

·         Carta de motivación que resalte la experiencia específica requerida.

·         Incluir en la hoja de vida los datos de contacto de tres referencias profesionales relacionadas con el perfil requerido.

Se considerarán solamente las aplicaciones que cumplan con los requisitos y se entreguen dentro del plazo indicado. Serán contactadas únicamente aquellas personas que sean pre-seleccionadas. Las entrevistas se llevarán a cabo los días 25 y 26 de octubre 2016.