FES Ecuador busca un/a asistente de proyectos para su oficina en Quito

FES Ecuador busca un/a asistente de proyectos para su oficina en Quito a partir del 01 de junio de 2026 (tendrá dos semanas de entrenamiento en abril o mayo, previo acuerdo).

Todas las postulaciones se receptarán únicamente por medio del presente formulario hasta el viernes, 20 de marzo de 2026 (23h59).

Requisitos: 

• Título de tercer nivel, en áreas de Ciencias Sociales, tales como Sociología, Economía, Ciencias Políticas, Derecho o similares.
• Ser proactiva/o, responsable, tener iniciativa y capacidad para organizar, coordinar y gestionar eventos políticos y académicos. 
• Tener capacidad de redacción de documentos de proyectos (objetivos, estrategias, resultados esperados, cronogramas).
• Tener experiencia en el manejo de fondos y ejecución de recursos. 
• Estar comprometida/o con los valores y líneas de trabajo que promueve la FES. 
• Tener conocimiento avanzado de manejo de bases de datos, hojas de cálculo, Word y Microsoft Outlook.
• Trabajar en equipo y estar atenta/o a los detalles.
• Tener disponibilidad para viajar en el país, por avión y por tierra, de manera esporádica. 
• Conocimiento de inglés indispensable.
• Se valorará tener conocimiento de alemán.
• Tener al menos 2 años de experiencia en cargos similares.

Funciones: 

• Organizar eventos dentro y fuera de la ciudad de Quito. Esto incluye desarrollo de cotizaciones, contratación de hospedaje, alimentación, traslado, pasajes, materiales y gestión de fondos de reembolso.
• Elaborar presupuestos para cada una de las actividades en coordinación con los equipos de cada proyecto e iniciativa.
• Sostener relacionamiento con proveedores de servicios y contrapartes.
• Participar las acciones orientadas al diseño y seguimiento de proyectos e iniciativas. 
• Apoyo en la redacción de convenios y términos de referencia.
• Gestión de archivo y respaldos, con formatos internos.
• Apoyo en gestión de publicaciones: coordinación con proveedores de diagramación e impresión, trámite de ISBN, gestión interna para publicación en biblioteca digital.
• Apoyo en el análisis de contenidos de documentos y talleres. 
• Apoyo en la organización de procesos de licitaciones y otras tareas administrativas de la oficina. 
• Apoyo al equipo de comunicación.

Las/os candidatas/os que hayan llenado el formulario de solicitud en su totalidad y cumplan con todos los requisitos del cargo, podrán ser invitadas/os a una entrevista.